領収書取扱規定 群三株式会社 群三太田株式会社

発給依頼と受領発給依頼と受領は業務責任者のみとする(在庫金庫管理)
営業担当へ引渡し業務責任者⇒営業担当・一冊限定(預かり書に署名)

領収書のチェック
毎タ(朝)業務責任者が検印(損保控・会社控照合)
営業担当から業務責任者に・業務責任者は照合と検印後
翌朝に営業担当者に返還する
書損・始末書提出書損発生日に始末書添付し業務責任者に提出のこと
朝礼・規定朗読書損当事者は書損日翌朝の朝礼にて取扱い規定を朗読する
不正の対応客先領収書添付なき場合は不正事故とみなし業務責任者
及び 社内第三者を同行し客先訪問調査をする
領収書の返納営業担当⇒業務責任者⇒各損保へ返納
休日休暇等の扱い休日・休暇・会社指定休日等の場合は休日前日業務終了後
業務責任者に返還・業務責任者は検印後金庫に保菅
預かり期間の設定預かり日よリ最長2ケ月間とする。使用中及び未使用
領収書も含む。営業担当⇒業務責任者⇒各損保へ返納
領収書の書損撲滅領収書の重要性を充分認識し、慎重に取り扱うこと

領収書管理委員会
前橋 管理責任者=田島和美
太田 管理責任者=高橋主任
管理委員長=横堀会長